Hors cadre

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 IL FAUT FAIRE UN CA ! determinons une date

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Fred P.

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MessageSujet: CA d'Hors Cadre du 10 mai 2012 (à la MJC)    Jeu 10 Mai - 23:48

Compte rendu du CA du 10 mai 2012
Présents: Manu, Mickaël, Fabien, Maxime, Natacha, Christophe

Ordre du jour
1. Fête de quartier
2. Fête du jeu à Vouillé
3. Journée des associations
4. Nouaillé
5. Forge à Chiré
6. Gençay
7. GN Stargate paradigme
8. Festival du conte
9. Déambulation 3 juin
10. Questions diverses

1. Fête de quartier samedi 16 juin sur le thème du jeu
Emplacement : entre l’éveil et France 3
Avec le MIPEUL
16h30 un enfant à costumer en roi
Fabula grandeur nature : objets 3 fois 8 joueurs (divers et chaise à porteur sceptre voir avec Nadia)
Interventions éventuelles de personnages
plus huit costumes du jeu pour différentes tailles
Tente pour que les enfants puissent se changer, tente ou tissu occultant

Pour HORS CADRE
On demande un espace pour monter uniquement la lice le 16 juin 2012, effectif minimum, envoyer un mail pour la lice 5x5m (Maxime s’en occupe).
Demande de la MCJ : besoin de bénévoles sur la journée pour l’accueil, la restauration…

2. Fête du jeu de Vouillé le 20 mai
Il nous faut un endroit spécifique, on verra l’année prochaine. Retour fait par Bony à l’association Aqui le tour.
Sinon, ceux qui veulent aller passer un bon moment là bas peuvent évidemment y aller, au nom d'Hors Cadre ou pas.

3. Journée des asso
Faire la pré-inscription ce soir
> on demande un stand cloisonné 3x3m, avec électricité pour le 23 septembre 2012. Cette fois ci on ne montera pas la lice, et on met au placard les costumes médiévaux. On partirait plus sur pirates ou toute autre proposition, sachant que pour avoir un impact il faut qu'on fasse groupe (tous le même type de costume) ! On sera rassemblé avec les autres associations de jeu.
Création de plaquettes, tracts, powerpoint > communication + déambulation sont les mots d’ordre

4. Comment répondre à Nouaillé ?
On demande par mail d'une rencontre avec leur CA, puis envoie d'un mail avec le devis (400 euros tarif habituel de cette prestation) de la compagnie du Comte pour la fête médiévale du 24 juin 2012. On ne trouve plus d’intérêt à leur proposition. On est en train de reconsidérer l’accord.
Problème de costumes, de danses, d’animations : à chacun des horcadiens de savoir distinguer les deux associations et donc de ne pas utiliser (ou en son libre choix) des affaires de Hors Cadre à Nouaillé.
Maxime envoie un mail pour la réunion dans deux semaines proposition du 28 mai à 20h.
Manu envoie le devis.

5. Le Projet forge en lien ou non avec Chiré ?
On ne se ferme pas la porte de Chiré, mais on ne fera pas de cadeau cette fois ci.

Il y a peut être une possibilité de monter le projet forge sur Saint Benoit

6. Le travail de rapprochement avec Gençay (suivi Ryu)
En standby à cause de l’insécurité du site
Réunion à prévoir en septembre

7. Le point sur Le GN, 12, 13, 14 juillet
Pour le moment on n’est pas prêts > blog pour lancer les inscriptions : [Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]
Ecrire toutes les feuilles de personnages
Aller visiter le logis férol pour se projeter dans le lieu : création d’une auberge (éléments de décors, tables, bancs)

8. Le point sur festival du conte de Juillet
> la Roseraie: 21 et 22 juillet, une partie du parc (boucle, foret) pour HC. Augusto intervient seul, donc pas de musique. Deux gardes, un conteur (au minimum). Flambeaux, trouver un moyen d’éclairage (pas d’électricité).

>Pré-mignons pour le 14 juillet (animations pour les centres de loisirs), espaces ombragés très limités. HC en contrebas, pour animer un atelier lice du preux univers fantastique (Improbable : jeu de l’oie rose des vents, création de bracelets) Une séance le matin, une l’aprem (avec des enfants plus grands) Les conteurs seront différents. Les enfants doivent trouver un objet dans chaque conte et le placer sur une grille pour faire un conte commun à la fin. Pour le moment 7 centres avec un groupe par centre.

> jardin des sens le 18 juillet, besoin de 2 personnes > dégustation d’hypocras

9. Déambulation 3 juin vide grenier place Sarzec
10h-16h beaucoup de bruit, que de la déambulation médiévale.

10. Cluedo
Troisième scénario à finir mardi 15 mai
Personnages: Rose > Nadia, Pervenche > Marina, Moutarde > Fab ou Manu, Révérend Olive > Christophe
Violet > Jean, Blanche > Louise

11. Questions diverses
- Chevaliers d’émeraude pour Casterman, avec Augusto. Médiéval. Dernier WE de janvier 2013
- Costumes à faire en urgence : gambison, couverture de lits GN, bannières.
- Assureur GN > participation supplémentaire de 60euros
- Régie lumière devis loca/vente au Foyer du Porteau
- 31 aout, demande de la MJC-Fontaine : animation Western
- La motion des loukoums : le trésorier a déclaré qu’à l’avenir si ses gourmandises étaient source de conflit, elles seraient définitivement bannies des prestations. Le président et la secrétaire vont surement monter chacun de leur coté des associations de sauvegarde et de libération des loukoums
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ABELARD / Manu

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MessageSujet: Re: IL FAUT FAIRE UN CA ! determinons une date   Mer 9 Mai - 13:08

Fred P. a écrit:
Manu est-ce que tu as fait le courrier pour Nouaillé ?
Pas encore envoyé, je pense présenté au CA de jeudi un modèle de courrier que l'on formalisera ensemble.
cet après midi je vais à RDV avec Anne Maubert de tourisme en vienne pour lui parler de hors cadre et du festival du conte de juillet. j'en parlerai aussi jeudi soir en question diverse.

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Fred P.

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MessageSujet: Re: IL FAUT FAIRE UN CA ! determinons une date   Mar 8 Mai - 22:00

Est-ce que quelqu'un a envoyé le formulaire pour la fête de quartier disant qu'on veut juste 4mx4m ?

Manu est-ce que tu as fait le courrier pour Nouaillé ?
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MessageSujet: Re: IL FAUT FAIRE UN CA ! determinons une date   Ven 4 Mai - 3:04

Oui Maxime tu est plus qu'attendu sur ce CA car tu été dans les négo avec Nouaillé ainci tu pourra nous donner ton avis ^^
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Fred P.

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MessageSujet: Re: IL FAUT FAIRE UN CA ! determinons une date   Jeu 3 Mai - 18:25

on va dire 18h45 pour commencer, ça laisse le temps de faire les bisous avant. Comme d'habitude le CA est ouvert à tous ceux qui veulent venir voir, donc tu es invité Maxime ! En plus Bony passe nous voir, ça permettra de faire un point sur la fête de quartier
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oktifum

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MessageSujet: Re: IL FAUT FAIRE UN CA ! determinons une date   Jeu 3 Mai - 18:12

le 10mai c'est noté, est ce que il y a un horaire pour le convocation?
Suis-je invité (meme si j'avais de toutes les facons prévus de venir!!)
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Fred P.

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MessageSujet: Re: IL FAUT FAIRE UN CA ! determinons une date   Ven 27 Avr - 1:21

Pseudo réponses officielles apportées par un conseil clandestin non officiel ayant eu lieu dans la chapelle à la tombée de la nuit:


Comment répondre à Nouaillé ?
> demande par mail d'une rencontre avec leur CA, puis envoie d'un mail avec le devis de la compagnie du comte pour la fête médiévale du 24 juin 2012

Que faisons nous pour la fête de quartier des couronneries ?
> on demande un espace pour monter uniquement la lice le 16 juin 2012, effectif minimum. On attend la réunion du 10 mai avec Bony, pour savoir si l'on intervient sur le Fabula grandeur nature du Mipeul

Que faisons nous pour la fête des asso de Poitiers ?
> on demande un stand cloisonné 3x3m, avec électricité pour le 23 septembre 2012. Cette fois ci on ne montera pas la lice, et on met au placard les costumes médiévaux. On partirait plus sur pirate ou toute autre proposition, sachant que pour avoir un impact il faut qu'on fasse groupe (tous le même type de costume) !

Le Projet forge en lien ou non avec Chiré ?
> On ne donne pas suite à leur demande d'une animation au rabais (200€) le 23 septembre. Jean s'occupe de voir comment monter le projet forge avec eux. Cependant si quelqu'un connait un autre lieu où l'on peut forger, n'hésitez pas à nous le faire savoir. En tous cas, le but de ce projet, pour que tout le monde soit au clair, est de forger des couteaux, fers de lance .... pour l'asso. Le projet forge fait partie intégrante de l'association, les personnes qui participeront au projet, sont au même titre que celles de l'atelier couture, ou écriture, les bienvenues lors des animations, des montages, des démontages etc....

Le travail de rapprochement avec Gençay (suivi Ryu)
> on en saura peut être plus la semaine prochaine

Le point sur Le GN de juillet (rencontres et sites retenus)...
> ah tient ! on a oublié de parler de ça !!

Le point sur festival du conte de Juillet (abordons la partie Crea).
> de ça aussi on n'a point parlé !!! Cependant Les associations organisatrices recherchent des partenaires financiers (commerçants, artisans, particuliers...) sur Poitiers, qui pourraient nous aider sur ce projet. Pour le moment il n'y a pas d'appuis de la ville, ce qui nous oblige à faire payer l'entrée des balades, donc si vous avez des idées, elles seront accueillies à bras ouverts !

Par contre, on a parlé de la fête du jeu de Vouillé le 20 mai. les avis divergent, l'Association A qui le tour nous demande d'intervenir, mais on ne sait pas pour quoi faire, ni où !!! On n'a pas envie de passer pour l'asso qui vient gratuitement pour faire les guignoles. On attend de prendre contact avec eux, pour voir s'ils nous proposent quelque chose de correct. Sinon, ceux qui veulent aller passer un bon moment là bas peuvent évidemment y aller, au nom d'Hors Cadre ou pas. Cependant il faut noter la possible collaboration en oct-novembre de nos deux associations à Mirebeau, pour animer aux pieds des remparts.

Un CA extraordinaire doit se réunir le 10 mai à la MJC pour statuer sur la motion spéciale des loukoums !
On en profitera bien évidemment pour aborder les autres questions


Dernière édition par Fred P. le Jeu 10 Mai - 23:28, édité 1 fois
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ABELARD / Manu

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MessageSujet: IL FAUT FAIRE UN CA ! determinons une date   Lun 23 Avr - 17:15

bonjour,

Il y a plusieurs choses à mettre à l'ordre du jour (en vrac)

Comment répondre à Nouaillé.
Que faisons nous pour la fête de quartier des couronneries... (juin 2012)
Que faisons nous pour la fête des asso de Poitiers (fin septembre 2012)...
Le Projet forge en lien ou non avec Chiré...
Le travail de rapprochement avec Gençay (suivi Ryu)
Le point sur Le GN de juillet (rencontres et sites retenus)...
Le point sur festival du conte de Juillet (abordons la partie Crea).


S'il y a d'autres sujets les lister ici dans la conversation.

Les dates ? Un mardi, un jeudi, autre ?
à la MJC ? Chez quelqu’un (don qui se propose) ?

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MessageSujet: Re: IL FAUT FAIRE UN CA ! determinons une date   

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