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 CA 17 février 2012 à la MJC

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Fred P.

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Messages : 543
Date d'inscription : 22/01/2011
Age : 27

MessageSujet: CA 17 février 2012 à la MJC   Mer 30 Mai - 15:08

Présents: Manu, Maxime, Mellie, Mikaël, Christophe, Natacha, Anne-Sophie

Préparation WE du Dragon
état des lieu de la salle correct, état général satisfaisant fait le vendredi 17 février à 19h
repas méd samedi midi (chacun amène un dessert)
chacun amène sa gamelle et couverts
Vérifier la ramette de papier.
AG 18h30
Apéro: à faire dans l'aprem: les tartines.
Repas participatif (chacun amène quelque chose)
Rangement, ménage salle de la MJC
Dimanche au Porteau
Repas participatif
Remerciements au Président de la Guilde pour la mise à disposition du foyer du Porteau
ainsi que l'ensemble des intervenants présents pour le WE

Préparation AG
Bilan moral des animations 2010-2011 (Animation annulée:dédommagement travail du avancé pour le festival d'Angoulême (338,24euros))
Bilan financier retour sur 2010, et 2011
Ouverture animations 2012
Saint Jean d'Acre coalition (25, 26 avril)
M3Q Affaire Calvi (avril)
Fête du jeu
Foyer du Porteau (juin)
FLIP (juillet)
Mariage (25 août)

Adhésion: tarif de un euro symbolique > fond de roulement 8-15euros VOTE de principe à main levée, montant cotis (3 propositions du CA: 1,10 ou 15 euros).
membre de droit, membre d'honneur, membres associés (elles apportent à l'asso)
mandat de deux ans
Point sur le changement de bureau (renouvellement des instances)
Partenaires associatifs:
Avec les amis du château de Chiré, abandon du projet forge,
par contre premier contact avec Neuville.
Finalisation d'un document de partenariat avec l'association de Nouaillé 1356
Siège social localisé à la MJC
Accords avec l'Atanyère
Vandalisation du local de stockage à Parthenay (est-ce que l'on déclare le vol environ 400euros à l'assurance ? Risque d'avoir une franchise à 3000euros) Enquête de gendarmerie en cours. Première fois que l'on a un problème sur Parthenay.

Questions diverses

Nos défis pour 2012
trouver un lieu de stockage sur Poitiers, qui pourrait aussi servir d'atelier (mobiliser des partenaires sur cette question)
se doter d'un minimum de matériel son et lumière

Changement de Bureau
Non renouvellement du mandat de Président de Maxime Beltran
Non renouvellement du mandat de secrétaire de Mellie Martinez
Absence de candidature pour le poste de président

Membres sortants du Bureau
Maxime Beltran (président)
Emmanuel Roucher (trésorier)
Mellie Martinez (secrétaire)
Mickaël Martinez (vice président)

Membres se présentant pour le bureau
Natacha Pihéry (trésorier)
Emmanuel Roucher (trésorier)

Membres se présentant pour le CA
Christophe Joubert
Maxime Beltran
Emmanuel Roucher
Mickaël Martinez
Natacha Pihéry


Prochains CA: 18 février 18h30, jeudi 1er mars

Participation à la journée des associations (Réunion 5 avril au parc des expos)
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CA 17 février 2012 à la MJC
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