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 Assemblée Générale du 18 février 2012 à la MJC

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Fred P.

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Messages : 543
Date d'inscription : 22/01/2011
Age : 27

MessageSujet: Assemblée Générale du 18 février 2012 à la MJC   Mer 30 Mai - 15:11

Assemblée générale du 18 février 2012 à la MJC présidée par Maxime
Ordre du jour
1.Bilan moral
2.Bilan financier
3.Nos orientations 2012
4.Les adhésions
5.Renouvellement des instances
6.Questions diverses



1.Bilan moral
L'association commence a être reconnue sur Poitiers et les alentours grâce aux nombreuses animations réalisées en 2011:
Bleu de chauffe (Carnaval de Poitiers), Campus en festival (Poitiers), Murder Saint Jean d'acre (Parthenay), Fête du jeu (Neuville), Fête du jeu à la ludothèque (Poitiers), Fête du jeu (Fleix), Fête médiévale (Nouaillé), FLIP: Killer Mafia (Parthenay), Animations lors de Mariages (Chauvigny, Usseau), Fête des arts et saveurs (Chiré en Montreuil), Participation tournage du clip d'Innepsie (Chauvigny), FAE (Centre ville de Poitiers)

Le nombre de membres et de personnes qui se mobilisent augmente et permet ainsi de répondre favorablement à toutes les demandes d'animation.

Nous devons déplorer le saccage de a chapelle (notre lieu de stockage) à Parthenay et la perte de matériel, une plainte a été déposée au commissariat.

2.Bilan financier
2010 a été catastrophique, avec des dates annulées l'association était déficitaire. L'année 2011 marque un tournant dans la comptabilité, l'association se porte bien et commence à rembourser ses dettes (celles concernant les membres en priorités), même si les périodes d'hiver sont toujours douloureuses car l'association profite de ne pas avoir de manifestations pour créer des costumes et investir dans le matériel.

3.Nos orientations 2012
Les animations à venir:
cf  [Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]

Nos défis pour 2012
trouver un lieu de stockage sur Poitiers, qui pourrait aussi servir d'atelier (mobiliser des partenaires sur cette question)
se doter d'un minimum de matériel son et lumière
Partenaires:
Un partenariat est en cours de construction avec l'association Nouaillé 1356.
Le projet forge de Chiré en Montreuil est quand à lui annulé.
Nous nous sommes rapprochés de la Guilde d'Harcourt (association médiévale de Chauvigny), profitant ainsi de leur présence lors de nos animations de décembre, nous leur rendrons la pareille pour leur fête médiévale.
Nos relations avec le Mipeul (association de jeux de sociétés en tous genres) sont en consolidation et des projets vont certainement naitre entre nos deux associations, pendant la fête des Couronneries ou lors de d'autres manifestations.

4.Les adhésions
Un vote à main levée a été proposé aux personnes présentes lors de l'AG: maintient de la cotisation à un euro symbolique ou changement du tarif de l'adhésion. Suite à une majorité pour le changement de tarif, le CA a proposé trois tarifs soumis au vote à bulletin secret: 1€, 10€, 15€. Le montant de la cotisation est fixé à 10€ avec 11 voix sur 15 (deux voix pour 1€, une pour 15€ et une abstention).
Des cartes de membres vont être réalisées et données aux membres lors de leur cotisation.

5.Renouvellement des instances
Membres sortants du Bureau :
Maxime Beltran (président)
Mickaël Martinez (vice président)
Emmanuel Roucher (trésorier)
Mellie Martinez (secrétaire)

Membres se présentant pour le CA :
Christophe Joubert
Natacha Pihéry
Emmanuel Roucher
Fabien Munoz
Mickaël Martinez
Pas d'objections de l'assemblée concernant les membres rentrants dans le CA
Le prochain CA est fixé au 1er mars 2012

6.Questions diverses
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Assemblée Générale du 18 février 2012 à la MJC
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