Hors cadre

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 CA du 16 octobre 2012 (à la MJC)

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Fred P.

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MessageSujet: Re: CA du 16 octobre 2012 (à la MJC)    Ven 19 Oct - 13:36

Il faudrait déjà du monde aux ateliers pour ça, ce qui fait cruellement défaut à l'association actuellement.
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MessageSujet: Re: CA du 16 octobre 2012 (à la MJC)    Ven 19 Oct - 13:34

Il est "peux étre" possible de les adaptés ?!?
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Fred P.

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MessageSujet: Re: CA du 16 octobre 2012 (à la MJC)    Ven 19 Oct - 13:30

ça n'est pas la vocation de l'association
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MessageSujet: Re: CA du 16 octobre 2012 (à la MJC)    Ven 19 Oct - 0:21

Oky

si besoin, des murder sont dispo (deux pour être précis à la ludothèque de Poitiers)
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Fred P.

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MessageSujet: Re: CA du 16 octobre 2012 (à la MJC)    Jeu 18 Oct - 21:21

Le cluedo est une demande de la médiathèque, qui a apprécié le concept du jeu faisant jouer adultes comme enfants dans tout l'espace.
Donc non, d'autres pistes ne sont pas à l'étude, ça s'est voté mardi soir.

En ce qui concerne les murders, seules celles sur le th-mes pirates sont retenues pour l'année 2013, afin d'avoir d'ici deux ans une murder adultes, et une enfants ainsi que les costumes qui vont avec. Le projet de faire des murders dans des bars, est donc pour le moment gelé car pas assez de motivation des porteurs de projets.
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MessageSujet: Re: CA du 16 octobre 2012 (à la MJC)    Jeu 18 Oct - 20:36

Tout d'abord bonjour et désoler de ne pas avoir pu étre dispo pour cette réunion du bureau.

- les 18-19, FJP (Festival du Jeu en Poitou) > est-ce que qu'on peut avoir un représentant pour assister aux réunions ? Quel intérêt de cette animation ? Qu'est-ce qu'on peut proposer ? Un cluedo

J'ai assister à la 1ére réunion et pour le moment Olivier cherche un enplacement pour Hors Cadre et si l'emplacement et bon il nous proposerais un espace vert trés grand et très ouvert pour qu'on y fasse ce que l'on veut
J'attand qu'il bloque la faisabilité de la chose et je le posterais sur ce forum (possible sur un autre Topic)

- Fête du jeu médiathèque > Cluedo Pirates : qui a piqué le trésor de Rackhame le Rouge ou chasse aux trésors

Le thème des pirates est sympa cela dit c'est le principe de refaire un cluedo qui me gène un peux d'autre jeux sont ils en études ?!?

- Fête du Porteau > thème Mélusine, réunion à mettre en place avec le foyer. Scénettes, fabliaux autour desquelles toutes la fête va s'axer.

Normalement il sera question des animations lors d'une réunion du bureau du Foyer auquel j'assisterais mais un des membres du CA d'hors cadre sera le bienvenu (ca évite un conflit d’internet c'est plus transparent)

- WE du dragon ? Février-mars demande faite, faire une demande au foyer du Porteau

Le foyer est déja bloqué sur ces dates la donc difficiles aprés si une autre date est proposé je ferais une demande (La guilde gère le classeur de résa pour le mois d'octobre donc je peux être précis sur les résa )

- Atelier murder ? Recherche de bars, écriture des murders...

Il faut a mon sens d'abord avoir du matériels à proposé car finalement les endroit on peux en trouver mais ça va nécessiter de l'écriture et de la com.

Lorsque l'on prend un engagement, il serait bien de s'y tenir afin de ne pas casser la chaîne de travail qui peine à se mettre en place avec l'énergie des quelques membres actifs de l'asso.

Je suis tt à fait d'accord
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Fred P.

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MessageSujet: CA du 16 octobre 2012 (à la MJC)    Mar 16 Oct - 23:30

Présents : Manu, Natacha, Thomas, Christophe, Mellie, Mickaël

1. Informations diverses
- Local de stockage, la Chapelle :
fuite d'eau > facture 61m³=100€ demande d'annulation de la facture
électricité coupée par erreur
préciser un projet pour conserver la convention : FLIP + … foire méd 2013?
- Local MJC : demande pour avoir le local au 26 rue des 2 communes (face à chez Manu) notamment pour mettre en place l'atelier bois. Mais utilisé de temps en temps par le secteur ado de la MJC.
- Local vers porte de Paris (ancien concessionnaire) locaux disponibles pour des assos > se renseigner auprès de Stéphane, mais risque de loyer
- Livret A pour l'asso : 2000€, meilleure visibilité, début du remboursement de Manu et Maxime OK, achat d'une tente médiévale ?
- Passage en justice pour le vandalisme de la Chapelle, chiffrer le préjudice réel
- Ouverture d'un compte paypal pour payement en ligne
- Réduction : Ancien Leader Price Demi Lune :Coolours : travaux manuels, avec carte de membre, réduction de 10%, Tissu du Grand Large
- Combat chorégraphié qui pourra être réalisé par n'importe quel membre combattant
- Inventaire : à faire à Parthenay

2. Documents à valider
- Autorisation de droit à l'image (pour les membres aussi ? Au moment de l'adhésion) OK
- Document de prêt avec liste du matériel que les membres empruntent OK
- Grille des tarifs presta 2012-2013


3. Animations 2013

FEVRIER
- le 9, Rochefort 1h d'anim originale dans le hall avant un concert de Jean 250€+50€ d'essence NON
- le 12, Carnaval : thématique rouge 2 peau-rouge ? 2 Tribu rouge ?

MARS
- du 10 au 17 fête de MASLENITSA (Russie) > envoi d'un dossier 8pers min (Manu, Mx, Mike, Mellie)
- DGA (Direction générale des services de la Ville de Poitiers) 3 jours en semaine Cycle de formation février-mars aux bois de Saint Pierre. Avoir une approche décalée. 4 à 6 personnes

AVRIL
- les 27-28 Fête de la Roche Posay avec la Guilde d'Harcourt, animations habituelles, Augusto... (vers un partenariat de gestion avec propositions de programme, invitation pour l'année 2014)

MAI
- le 4, anim 4-5h CPIE dîner contes, fabliau, hypocras 400€ (+ repas + essence) au Château de la Roche Courbon à Rochefort (si 200€ de plus Augusto) OK
- les 18-19, FJP (Festival du Jeu en Poitou)  > est-ce que qu'on peut avoir un représentant pour assister aux réunions ? Quel intérêt de cette animation ? Qu'est-ce qu'on peut proposer ? Un cluedo

JUIN
- Fête du jeu médiathèque > Cluedo Pirates : qui a piqué le trésor de Rackhame le Rouge ou chasse aux trésors
- Fête des Couronneries  > rapprochement des centres de loisirs pour éviter de faire la fête de quartier
- Fête du Porteau > thème Mélusine, réunion à mettre en place avec le foyer. Scénettes, fabliaux autour desquelles toutes la fête va s'axer.

JUILLET
- FLIP > discussion reportée
- Conte en fête : 4 jours, HC Co-organisateur ?Jeudi déamb lancement, Vendredi pour les centres de loisirs aux pré-mignons, nocturne le samedi soir, journée du dimanche à la Roseraie

Animations potentielles :
- Médiathèque de Ligugé : Cluedo géant > attente de réponse pour un bugdet de 450€
- ALEPA : Tous au Pestacle, 1 à 2h d'anim, un mercredi aprem > ne répondent pas au tél > envoyer un mail
- Médiathèque de Bouresse : cluedo, calvi, pirates ?
- FAE ? Poser la question à Ben d'Excalibur si on a une cabane, plutôt les samedis (1er, 8 et 15) aprem > Manu gère la demande
- Géant Casino ? > les relancer pour une rencontre voir si on peut intervenir.
- WE du dragon ? Février-mars demande faite, faire une demande au foyer du Porteau
- Donjon de Niort (château de Richard Cœur de Lion)


5. Ateliers
- Atelier Bois : trois coffres à couvrir avec cuir et bourre, conversion des tauds, jeux en bois à revoir
- Atelier couture : jeudi 15h à 22h. Aide au costume perso, Terminer les costumes d'Acre, pirates (Mellie est présente à partir de 19h pour des conseils)
- Atelier murder ? Recherche de bars, écriture des murders...
- Pirates :
- murder enfants
- murder adultes
- Cluedo pour la Médiathèque
- Rédiger les perso de la compagnie qui serviront aussi de base pour les perso pirates, un mardi par mois


6. Remarques générales 

Lorsque l'on prend un engagement, il serait bien de s'y tenir afin de ne pas casser la chaîne de travail qui peine à se mettre en place avec l'énergie des quelques membres actifs de l'asso.

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